Zum Inhalt springen
KI STRUKTURIERT EINFÜHREN

KI-Potenzialcheck für Sanitätshäuser, Homecare und Medizintechnik 

Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse sich mit KI oder Automatisierung sinnvoll entlasten lassen. Finden Sie in einem halben Tag heraus, wo KI in Ihrem Betrieb morgen schon aktiv unterstützen kann.

Jetzt Kontakt aufnehmen


KI verändert nicht alles auf einmal, aber sie verändert, wie schnell Ihr Unternehmen arbeitet.


Im Arbeitsalltag entstehen Zeitverluste häufig nicht bei den großen Entscheidungen, sondern bei wiederkehrenden Aufgaben: Informationen suchen, Daten übertragen, Dokumente prüfen oder Auswertungen erstellen. KI und Automatisierung können Ihr Team bei genau diesen Aufgaben unterstützen. 

Ob KI, Automatisierung oder eine einfache Regel sinnvoll ist, hängt immer vom konkreten Prozess ab. Wir betrachten deshalb die Aufgabe, das damit verbundene Risiko und den erwarteten Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.

Sie wollen KI einsetzen – wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?

Viele Unternehmen stehen vor denselben Fragen:

Wo liegt der größte Hebel?

Welche Prozesse kosten Ihr Team jeden Tag Zeit? Wo entstehen Rückfragen, Übertragungsfehler oder unnötige Nacharbeit?

Was ist wirklich umsetzbar?

Zwischen großen Zukunftsversprechen und konkreten Anforderungen im Betrieb ist es schwer, die passenden Anwendungen zu erkennen.

Welche Lösung ist die richtige?

Brauchen Sie tatsächlich KI oder wäre eine Regel, eine Vorlage oder eine klassische Automatisierung der bessere erste Schritt?

Wie bleiben Datenschutz und Verantwortung gewahrt?

Gerade im Gesundheitswesen müssen sensible Informationen geschützt und KI-generierte Ergebnisse durch qualifizierte Mitarbeitende geprüft werden.

Wie wird aus einer Idee ein erster Erfolg?

Ohne klar abgegrenzten Anwendungsfall, messbares Ziel und verantwortliche Personen bleibt KI schnell ein unverbindliches Innovationsthema.

Wie nehmen Sie Ihr Team beim Thema KI mit?

Selbst gute Ideen scheitern, wenn Mitarbeitende den Nutzen nicht erkennen, Unsicherheit entsteht oder neue Lösungen im Alltag nicht angenommen werden.

  DER KLARE EINSTIEG IN DIE KI-UMSETZUNG

Der KI-Potenzialcheck: Klarheit statt KI-Hype.


Der KI-Potenzialcheck zeigt Ihnen, wo in Ihrem Betrieb konkrete Möglichkeiten für KI und Automatisierung liegen. Dafür analysieren wir gemeinsam Ihre Abläufe, sprechen über wiederkehrende Zeitfresser und prüfen, welche Aufgaben sich sinnvoll vereinfachen oder unterstützen lassen. 

Statt allgemeiner Versprechen oder eines bestimmten Tools erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Sie erfahren, welche Anwendungsfälle den größten Nutzen bieten, welche Zeit- und Kosteneinsparungen realistisch sind und wie ein erster umsetzbarer Schritt aussehen kann. Auch die dafür notwendigen Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten und möglichen Kosten werden transparent eingeordnet.


Potenzialcheck besprechen

Was umfasst der KI-Potenzialcheck?

Der Workshop verbindet Prozessverständnis, praktische Beispiele und eine gemeinsame Priorisierung. 
Wir schauen nicht auf KI als Selbstzweck, sondern auf die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen tatsächlich Zeit kosten.


Bestandsaufnahme

Wo verliert Ihr Team täglich Zeit? Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben, Medienbrüche, Suchaufwand, Übertragungen, Rückfragen und Nacharbeiten.


Konkrete Branchen-Anwendungen 

Wir zeigen praxisnahe Beispiele für Sanitätshäuser, Homecare-Unternehmen und den medizinischen Fachhandel.


Nächste Schritte

Sie erhalten eine klare Einschätzung, was kurzfristig möglich ist, welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen und wie die nächsten Schritte aussehen können.


Gemeinsame Priorisierung

Wir bewerten die möglichen Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand, Wiederholbarkeit, Volumen, Fehleranfälligkeit und Umsetzbarkeit. Daraus entstehen Ihre drei wichtigsten KI-Potenziale.

Wo KI und Automatisierung im Alltag entlasten können.

Die passenden Anwendungsfälle hängen von Ihrer Ausgangssituation ab. Typische Potenziale liegen zum Beispiel in diesen Bereichen:

Wissen schneller verfügbar machen: Verträge, Arbeitsanweisungen, Produktinformationen und Vorlagen sind zentral auffindbar. Mitarbeitende erhalten auf konkrete Fragen einen nachvollziehbaren Arbeitsvorschlag – die fachliche Prüfung bleibt beim Menschen.
Dokumente und Belege vorverarbeiten: Belege, PDFs oder andere Dokumente können ausgelesen, strukturiert, kategorisiert und zur Prüfung vorbereitet werden. Mitarbeitende prüfen das Ergebnis, statt alle Informationen manuell zu übertragen.
Daten auswerten und Entscheidungen vorbereiten: Excel-, ERP- oder Abrechnungsdaten können zu übersichtlichen Auswertungen, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen aufbereitet werden.
Kommunikation vorbereiten: Aus vorhandenen Informationen können Entwürfe für Standardantworten, Angebotsbausteine, Wartungserinnerungen oder interne Informationen entstehen.
Gespräche und Notizen strukturieren: Sprachaufzeichnungen oder Gesprächsnotizen können – bei geeigneter Einwilligung und unter Beachtung des Datenschutzes – in strukturierte Dokumentationen überführt werden.

Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Wenn ein Prozess klar definiert und regelbasiert ist, kann eine klassische Automation der beste erste Schritt sein. KI kommt dort zum Einsatz, wo Inhalte erkannt, eingeordnet oder als Vorschlag verarbeitet werden müssen.
SINNVOLL STARTEN

Für Betriebe, die KI konkret einordnen und sinnvoll starten wollen.


Der Check passt besonders zu Ihnen, wenn Sie …
  • wissen wollen, was KI für Ihren Betrieb konkret bedeutet,

  • keine Zeit für langwierige Evaluierungen haben,

  • mit einem klar abgegrenzten Prozess starten möchten,

  • Zeitfresser und Routinetätigkeiten reduzieren wollen,

  • Datenschutz, Qualität und menschliche Kontrolle ernst nehmen,

  • einen Partner mit Branchen- und Prozesserfahrung suchen.

Welcher Prozess könnte Ihr Team morgen schon entlasten?

Sie müssen nicht sofort die perfekte KI-Strategie entwickeln. Sie brauchen einen klaren ersten Ansatz, ein messbares Ziel und eine realistische Einschätzung.

Im KI-Potenzialcheck finden wir gemeinsam heraus, wo Ihr Betrieb starten kann und was dafür erforderlich ist.

1.990 € zzgl. MwSt.

Zur KI-Umsetzung

Ihr Weg zum KI-Potenzialcheck

1

Kontakt

Senden Sie uns Ihre Anfrage über das Kontaktformular oder vereinbaren Sie direkt ein erstes Gespräch. Beschreiben Sie kurz, welche Aufgaben oder Prozesse Sie besonders beschäftigen.

2

Erstgespräch

Wir besprechen Ihre Ausgangssituation, Ihre Ziele und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Dabei klären wir, ob der KI-Potenzialcheck zu Ihrem Betrieb und Ihrer Fragestellung passt.

3

Workshop

Wenn der Check für Sie der richtige nächste Schritt ist, stimmen wir Termin, Teilnehmer und organisatorische Details ab. Der Fixpreis und der Leistungsumfang sind transparent vereinbart. Anschließend führen wir den vierstündigen Workshop bei Ihnen vor Ort durch.

4

Auswertung

Sie erhalten Ihre schriftliche KI-Potenzialanalyse mit den drei priorisierten Potenzialen und einer Einschätzung der nächsten Schritte. Wenn Sie weitergehen möchten, können wir die Umsetzung eines geeigneten ersten Anwendungsfalls separat besprechen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zum KI-Potenzialcheck.

Der KI-Potenzialcheck ist ein vierstündiger Workshop bei Ihnen vor Ort. Gemeinsam betrachten wir Ihre Prozesse, identifizieren konkrete Potenziale und priorisieren die drei Anwendungsfälle, die für Ihren Betrieb den größten Nutzen versprechen können. Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Auswertung.

Nein. Der Check richtet sich ausdrücklich auch an Unternehmen, die bisher noch keine KI-Anwendung einsetzen. Wir erklären die Möglichkeiten verständlich und ordnen ein, was für Ihre Situation sinnvoll ist.

Nein, nicht jede Aufgabe braucht KI. Wir prüfen auch, ob eine klare Regel, eine Vorlage oder eine klassische Automation die bessere Lösung ist. Entscheidend sind Aufgabe, Risiko, Datenlage und erwarteter Nutzen.

Zum Beispiel Dokumenten- und Belegverarbeitung, Wissensmanagement, Datenanalysen, interne Kommunikation, Angebots- und Antwortentwürfe, Wartungserinnerungen, Gesprächsdokumentation oder wiederkehrende Verwaltungsaufgaben. Welche Themen im Mittelpunkt stehen, richtet sich nach Ihrer Ausgangssituation.

Nein. Für die erste Potenzialanalyse ist es in der Regel nicht erforderlich, sensible Patienten- oder Rezeptdaten bereitzustellen. Datenschutz, Zugriffsrechte, Freigaben und der sichere Umgang mit Unternehmensdaten werden bei der Bewertung berücksichtigt. Konkrete Umsetzungen müssen anschließend separat datenschutzrechtlich und organisatorisch geprüft werden.

KI erstellt Vorschläge und kann überzeugend falsch liegen. Deshalb gehört die menschliche Prüfung zum Grundprinzip. Haftungsrelevante oder fachlich kritische Entscheidungen werden nicht ungeprüft an eine KI delegiert.

Der KI-Potenzialcheck ist grundsätzlich als Vor-Ort-Workshop konzipiert, damit wir Ihre Abläufe und die praktische Zusammenarbeit möglichst realistisch betrachten können. Ob einzelne Abstimmungen digital erfolgen können, klären wir im Erstgespräch.

Sinnvoll ist die Teilnahme der Geschäftsführung oder Bereichsleitung sowie mindestens einer Person, die die betrachteten Prozesse im Alltag kennt. Je nach Thema können weitere Mitarbeitende aus Backoffice, Verwaltung, Vertrieb, Einkauf oder IT hinzukommen.

Der KI-Potenzialcheck kostet 1.990 € zzgl. MwSt. Im Fixpreis enthalten sind der vierstündige Vor-Ort-Termin und die schriftliche Auswertung. Es gibt keine versteckten Kosten.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Sie möchten wissen, wo KI oder Automatisierung in Ihrem Betrieb konkret entlasten kann? Senden Sie uns Ihre Anfrage. Wir melden uns für ein persönliches Erstgespräch.

Geschützt durch reCAPTCHA, Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen anwenden.